個人情報の取扱いについて
Ⅰ.個人情報の取扱いについて
1.事業者の名称、住所、代表者氏名
株式会社エヌ・エム・ティーフロンティア
〒541-0046 大阪市中央区平野町2-1-2 沢の鶴ビル4F
代表取締役社長 湊 博司
2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 取締役 吉岡 一幸
連絡先:電話06(6210)5881
3.個人情報の利用目的
分類 |
利用目的 |
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(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的(開示対象) |
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取引先情報および、お客様情報 |
情報処理サービス事業におけるスキルシートなどの提出、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
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株主情報 |
情報公開、配布物の送付、連絡のため |
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従業者情報 |
従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
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採用応募者情報 |
当該事業者のWebからの採用応募者は採用業務のため |
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お問合せ者情報 |
お問合せにお答えするため |
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(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的(非開示対象) |
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お客様情報 |
受託業務のシステム開発業務のため |
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協力会社要員情報 |
情報処理サービス事業におけるスキルシートなどの提出、商談及び業務上の諸連絡 |
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採用応募者情報 |
ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトからの採用応募者は採用業務のため |
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4.個人情報の第三者提供
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(1)第三者に提供する目的 |
開発先における入館証の発行 |
(2)提供する個人情報の項目 |
氏名、会社名、顔写真 |
(3)提供の手段又は方法 |
メールにて送付 |
(4)提供を受ける者の組織の種類、属性 |
当社顧客及び開発先企業 |
(5)個人情報の取扱いに関する契約 |
機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。 |
5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6.個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
9.認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体は、下記の団体です。
■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号:03‐5860‐7565 フリーダイヤル:0120‐700‐779
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
10.個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処
理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等に
ついて個人情報保護規程を策定しています。
3)組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従
業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した
場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による
監査を実施しています。
4)人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5)物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うととも
に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データ
が判明しないよう措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護
する仕組みを導入しています。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒541-0046 大阪市中央区平野町2-1-2 沢の鶴ビル4F
株式会社エヌ・エム・ティーフロンティア 個人情報問合せ係
メールアドレス:privacy@nmt-f.co.jp
TEL:06‐6210‐5881 (受付時間 9:00~17:30)